Zakres usług
Profesjonalna Obsługa Nieruchomości świadczy usługi w zakresie zarządzania i administrowania wspólnotami mieszkaniowymi od 2010 r. Właścicielka firmy Izabela Najda jest licencjonowanym zarządcą nieruchomości (numer licencji 20787).
Kameralny charakter naszej firmy i osobiste zaangażowanie właścicielki są gwarancją kreatywności i skuteczności w prowadzeniu Państwa spraw.
Podejmując działania w zakresie wyznaczonym przez Państwa, zawsze dbamy o minimalizację kosztów utrzymania nieruchomości oraz przejrzystości działań.
Zarządzanie nieruchomościami
- prowadzenie i aktualizowanie ewidencji nieruchomości,
- prowadzenie książki obiektu, teczek właścicieli oraz innej dokumentacji technicznej,
- prowadzenie odczytów wodomierzy i liczników zużycia ciepła zainstalowanych w budynku oraz w lokalach i rozliczanie opłat za zużytą wodę,
- przyjmowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków właścicieli lokali,
- organizacja i nadzór nad wszystkimi czynnościami związanymi z utrzymywaniem czystości i porządku w budynkach,
- organizacja i nadzór nad pracami zagospodarowania terenu wokół wspólnoty (zieleń, place zabaw),
- przygotowywanie zebrań wspólnoty,
- uczestniczenie w zebraniach Zarządu wspólnoty (na życzenie członków Zarządu),
- dbałość o jak najbardziej ekonomiczne wykorzystanie funduszy wspólnoty (szukanie atrakcyjnych ofert na prace zlecone)
Obsługa finansowa-księgowa
- prowadzenie obsługi w zakresie wymiaru opłat z tytułu kosztów zarządu, kosztów bieżącego utrzymania budynku oraz kosztów remontu,
- prowadzenie odpowiedniej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- księgowanie wpłat na podstawie wyciągów bankowych,
- prowadzenie imiennej ewidencji finansowej dla każdego lokalu w zakresie naliczonych opłat oraz dokonywanych wpłat, jak również występujących zaległości i nadpłat,
- kontrolowanie terminowości wpłat,
- wystawianie i doręczanie dłużnikom upomnień,
- podejmowanie działań mających na celu wyegzekwowanie zaległych opłat z zachowaniem trybu dopuszczonego przepisami prawa,
- sporządzanie rocznego bilansu oraz CIT-8
Organizacja robót konserwacyjnych
- organizacja przeglądów technicznych obiektów oraz zlecanie likwidacji stwierdzonych uszkodzeń i niesprawności technicznych,
- organizowanie działań związanych z likwidacją przyczyn awarii instalacji i urządzeń,
- pozyskiwanie kredytów na roboty budowlane